【機能事例】現場の作業が激変!FileMakerで複数の写真を自由に選んで一括取り込みする業務効率化のアイデア

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執筆者:金元 康介

FileMakerエンジニア

Claris FileMaker(クラリスファイルメーカー)を活用して社内の業務システムを構築する際、「現場で撮影した写真や端末内の画像をシステムに登録したい」というご要望を多くいただきます。
特に、報告書作成や点検業務、商品管理などを行う現場では、写真の取り込みやすさが日々の作業効率を大きく左右します。
しかし、FileMakerの標準機能だけでは、現場のユーザが理想とする「直感的な操作」が難しいケースがあることをご存じでしょうか?
本記事では、日々の写真登録の手間を劇的に削減する、株式会社ブリエの開発事例をご紹介します。

目次

「1枚ずつ選ぶのは面倒…」写真取り込みにおける現場のストレス

 

FileMakerの標準的なボタンや機能を使って写真を取り込もうとする場合、基本的には「ファイルを1枚ずつ選んで取り込む」か、あるいは「特定のフォルダに入っている中身を全て取り込む」という動きになります。
そのため、現場のユーザが「この写真と、この写真の3枚だけを選んで同時にシステムに登録したい」と思っても、1枚ずつ何度も同じ選択操作を繰り返さなければならず、登録枚数が多いほど業務の負担になってしまうという課題がありました。

複数写真をタップして一括登録!ブリエが実現した快適な操作性

この「何度も選ぶ手間の発生」を解決するために、ブリエではFileMakerのWebビューアの仕組みを使って機能として組み込む手法をご提案いたしました。
これにより、普段私たちがスマートフォンのアプリやWebサイトで使っているような、「複数の写真をポンポンとタップして選択し、一ボタンでまとめてシステムへ取り込む」という非常にスムーズな操作性を実現しました。
システムが自動的に複数の画像を認識して適切な場所に仕分けてくれるため、ユーザは迷うことなく一瞬で作業を完了できます。

iPadやiPhone(FileMaker Go)でも同様に動作し現場のDXを加速

 

この便利な一括取り込みの仕組みは、外出先や工場などでよく使われるiPadやiPhoneの「FileMaker Go(ファイルメーカーGO)」環境でも同様に機能します。
通常、モバイル端末での写真取り込みはさらに手間がかかりがちですが、この仕組みであれば、端末内のフォトライブラリ(写真アプリ)を開いて必要な画像を複数選択するだけで、一括でシステムに登録されます。
現場で何枚も写真を撮影して報告書を作成するような業務において、劇的な作業時間の短縮とストレス軽減につながります。

まとめ

「FileMakerの標準機能では難しい」と言われたことがあるような一歩進んだご要望でも、開発の工夫次第でユーザにとって圧倒的に使いやすいシステムへ進化させることが可能です。
株式会社ブリエでは、お客様の業務フローや現場の動線に合わせた、様々なお客様向けのカスタマイズ開発を得意としております。
日々のシステム操作における細かなストレスや、業務改善のアイデアについて、いつでもお気軽にお問い合わせください。

また、株式会社ブリエでは、FileMakerを活用したシステム開発や運用支援を行っています。
業務システムのセキュリティについてのご相談もお気軽にお問い合わせください。

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執筆者:金元 康介

様々な業種での経験を活かし、現在はFileMakerを中心に活躍しているエンジニアです。幅広い分野で培った柔軟な発想力と多角的な視点を強みとし、プログラマーとして日々取り組んでいます。明るく親しみやすい性格でコミュニケーション力にも自信があり、人とのつながりを大切にしながら、周囲への貢献をやりがいとしています。持ち前の明るさと粘り強さで、新しい価値の創出に努めています。

【全国対応】株式会社ブリエは、企業の経営課題であるDX化、業務効率化、ペーパーレス化、情報の一元管理など、ビジネスニーズの変化に合わせてFileMakerで業務システムを開発し、柔軟に拡張して解決します。あらゆる業種や規模の企業、非営利団体、学校に固有の課題を解決するカスタムAppをご提案します。

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