FileMakerエンジニア
「自社のシステム、何年も前に作ったきりで古くなっている……」
「当時の担当者がいなくなって、中身がブラックボックス化している……」
「今のビジネススピードについていけていない気がする……」
長く愛用してきたFileMaker（ファイルメーカー）システムに対して、このような悩みをお持ちではありませんか？
手軽に構築できるからこそ陥りやすい「属人化」や「システムの老朽化」。
しかし、それは「捨て時」ではなく、実は「進化のチャンス」かもしれません。
本記事では、古いFileMakerシステムを現代のビジネスに最適化し、DX（デジタルトランスフォーメーション）の核へと生まれ変わらせるための5つのステップをご紹介します。
目次
1. 現状の「健康状態」を客観的に評価する
まずは、今のシステムが抱えているリスクを正しく把握する。
- バージョンの確認
利用しているFileMakerのバージョンは最新ですか？古いバージョン（特にサポートが終了したもの）は、最新のOSで動作しなかったり、セキュリティホールが放置されたりするリスクがあります。
- 仕様のブラックボックス化
「特定の社員しか触れない」「計算式が複雑すぎて誰も解読できない」といった状況（属人化）を放置すると、トラブル時にビジネスが止まる可能性があります。
- パフォーマンスの低下
データの蓄積により動作が重くなっていないか、非効率な設計がリソースを圧迫していないかをチェックします。
2. 刷新のゴール設定と「段階的移行」の検討
一気に全てを新しくしようとすると、コストも現場への負担も膨大になります。FileMakerの強みは「柔軟性」です。
- 優先順位を決める
「まずは動かなくなるリスク（サーバー刷新）を解消する」「次にモバイル対応を行う」といったように、優先度の高いものから着手しましょう。
- 投資対効果を考える
その機能を改修することでどれだけ業務時間が短縮されるか、人的ミスが減るかを数値化します。
3. UI/UXのモダン化とモバイル活用
10年前のシステムと今のシステムで、最も差が出るのが「使いやすさ」です。
- モバイルファースト
現場でiPhoneやiPadを活用していますか？外回りや倉庫でも入力・確認ができるよう、モバイルに最適化したレイアウトを作成することで、業務スピードは劇的に向上します。
- 情報の見える化
複雑なリスト画面ではなく、グラフや進捗状況が一目でわかる「管理ダッシュボード」を導入しましょう。
4. 外部連携による「自動化」の実現
現代のシステムに求められるのは、他のツールとの「つながり」です。
- API連携
SlackやChatworkへの自動通知、Googleカレンダーとの同期、クラウドサインとの連携など、他のWebサービスとつなげることで、情報の二重入力や連絡漏れを防止します。
プログラミングの知識が少なくても、ワークフローを自動化できるツールを活用すれば、さらに高度な仕組みが構築可能です
5. 専門パートナーとの共創
内製開発で行き詰まった時こそ、プロの視点を取り入れてみてください。
- 客観的なコードレビュー
複雑化したシステムを整理し、保守性の高いコードに修正します。
- 技術のトレンドをキャッチ
最新のFileMaker機能（AIやアドオンなど）をどう活用すべきか、最適なアドバイスが得られます。
まとめ
FileMakerは、古いからといって捨てる必要はありません。
むしろ、これまで蓄積された「業務の知恵」が詰まった貴重な資産です。
それを現代の技術で磨き直すことで、どのパッケージソフトよりも自社にフィットした「最強の武器」に生まれ変わります。
「うちのシステム、どうすればいい？ 」
そんな小さな疑問からでも構いません。
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